オフィス移転コンサルは、オフィスの移転に伴って必要な業務を代行してくれるサービスです。荷物の運搬といった引っ越し作業の手伝いをするだけではなく、オフィス移転を総合的にサポートしてくれます。移転はもちろん、オフィスの規模の拡大・縮小の際にも利用可能です。
オフィス移転コンサル会社でも、対応している業務範囲はさまざま。移転で必要なことには、内装工事、ネットワーク工事、引っ越し業者の手配、移転先の選定、レイアウト設計などがありますが、その中でも内装工事に強いコンサル会社など、業者ごとに特色があります。
コンサル会社の特徴を見極めるには、オフィス移転コンサルの種類をチェックするといいでしょう。オフィス移転コンサルの種類には、不動産会社や建設・内装会社、オフィス家具を取り扱うメーカー、引っ越し・運送会社、デザイン・設計会社があります。不動産会社であれば、移転先の選定に強みがあることは想像しやすいです。オフィス家具メーカーは、オフィス家具を含めたインテリアコーディネートが得意としています。
移転の際は、スケジュール作成や費用の計算、移転後のトラブルなど、対応すべきことがたくさんあります。オフィス移転コンサル会社の強みとあわせて、どこまでサポートしてくれるのかをチェックして、自社の希望に合うサポートを提供してくれる会社を選ぶことが大切です。
オフィス移転コンサルに依頼する一番のメリットは、専門家からアドバイスを受けられることです。
オフィス移転では、新オフィスの選定やオフィスレイアウト、オフィスデザイン、OA機器の設置・配線など、専門的な知識を必要とする作業がたくさんあります。これらをすべて社内で行うと、使い勝手が悪かったり、見た目がすっきりしなかったりと、不満を抱えることになりがちです。
コンサル会社に依頼すれば、専門的な視点から、オフィスに必要なことを的確にアドバイスしてもらえます。自社のコンセプトに合うオフィスを提案してくれる会社を選びましょう。
オフィス移転に必要な業務を代行してもらえるのも、オフィス移転コンサルに依頼する大きなメリットのひとつです。オフィス移転の際は、現オフィスの解約や原状回復工事、新オフィスの内装工事、管轄の行政機関への書類提出など、様々な業務が発生します。こうした業務を代行してもらうことで、移転業務の負担軽減が可能です。
オフィス移転コンサルによって、対応してくれる業務の範囲は異なります。すべての業務に対応してくれるとは限りませんので、依頼前に対応可能な範囲を確認してください。
オフィスの移転では、移転プロジェクトの担当者だけでなく、社員全員が何らかの負担を担うことになります。この負担が大きいほど、移転業務に時間を割くことになり、通常業務に支障が生じかねません。
オフィス移転コンサルに依頼することで、社員の業務負担を軽減し、通常業務に集中できます。予算に合わせて業務対応依頼が可能です。自社の人的リソースを割くことなく、スムーズなオフィス移転が実現します。
オフィス移転は、頻繁に行うことではありません。移転が多い企業でも、数年に一度程度のスパンになるでしょう。当然、社内の移転プロジェクトメンバーにとって、慣れた業務ではありません。経験が少ないと、トラブルの予想が難しく、思わぬトラブルを招くことがあります。
オフィス移転のプロであるコンサル会社は、これまでの経験とノウハウから、トラブルを未然に防ぐことが可能です。万が一トラブルが発生した場合でも、スムーズな解決をサポートしてくれます。
移転後に業務を行う中で、問題や不具合が発生することもあります。人員や什器の追加でレイアウト変更が必要になるかもしれません。移転後に発生した問題や次の課題に対してアフターフォローしてもらえるのも、コンサル会社に依頼するメリットです。
オフィス移転に当たって打ち合わせを何度もしているため、改めて説明しなくても、コンセプトなどを共有した状態でフォローしてくれます。時間をかけなくても、より良いオフィスにアップデートしていけます。
オフィス移転コンサルを利用するデメリットは、費用がかかることです。オフィス移転はそれだけでも出費が多いプロジェクトのため、コンサル費用にまで予算を割けないと考えるかもしれません。
しかし、自社社員でオフィス移転をする場合、通常業務を行うべき時間をオフィス移転業務に割くことになります。売上にも影響するのはもちろん、残業代として結局コストがかかることになるでしょう。社員が疲弊して生産性が低下すれば、より無駄なコストが発生します。
コンサルを依頼して、社内の工数を削減することで、プロジェクトに割く人員と時間を大幅に減らすことができるため、結果的にコスト削減につながる可能性が高いです。専門のコンサルなら、各工程を効率よくこなしてくれます。慣れない自社社員が行う場合のコストと比較して検討するといいでしょう。
これまでにも説明した通り、オフィス移転コンサルは、会社によって得意とする分野に偏りがある可能性があります。サービス内容や得意・苦手分野と自社のニーズが合致していないと、期待していたことと結果がズレる可能性がある点に注意が必要です。
オフィス移転では、「立地がよく安い物件を探したい」「おしゃれなオフィスにしたい」「自社社員のリソースを割きたくない」など、企業によってニーズは異なります。自社が重視するニーズの明確化とそのニーズに合う業者選定が成功のポイントです。
オフィス移転コンサル選びで最重要なポイントは、自社に合うオフィス移転コンサルを選ぶこと。そして、自社に合う業者を選ぶために必要なことは、ニーズの明確化です。
オフィス移転の目的、移転先で解決したい課題、新オフィスでの理想の働き方、新オフィスに求めること、新オフィスの理想の内装などを明確にして、方向性を固めましょう。
目的やニーズが明確になっていれば、コンサル会社の得意な業務とのズレも分かりやすいため、ミスマッチを防ぐことができます。
自社のニーズが明確になったら、最も成し遂げたいことを得意とする業者を探しましょう。たとえば、物件の選定が重要な場合は、不動産会社系列の業者や不動産業界とつながりが強い業者がおすすめ。内装デザインを重視するなら、デザイン系の業者やデザイン会社とつながりが強い業者がいいでしょう。コストを抑えることを重視するなら、コスト削減が得意な会社や成果報酬型の会社があります。オフィス移転の工程をすべて任せたい場合は、得意領域よりワンストップで全体をサポートしてくれるコンサル会社をおすすめします。
コンサル会社の得意領域や強みと自社ニーズが合致していることが大切です。
オフィス移転コンサルは、コンサルティング業者はもちろん、移転実務を担う業者が関連サービスとして提供していることがあります。実務経験からのコンサルサービスもメリットはありますが、コンサルティング経験が浅いと、専門的なアドバイスをもらえないかもしれません。また、サポート対象外の領域が発生することもあります。
質の高いサポートを受けたい場合は、移転作業の実績だけではなく、コンサルティングの実績を確認してください。満足度の高いコンサルティングサービスを提供できる会社か見極めましょう。
オフィス移転コンサルは、移転に伴う業務を代行し、サポートしてくれるサービスです。サポート範囲や得意領域が業者によって異なるため、自社のニーズに合致する業者選定がオフィス移転成功のポイントとなります。
業務効率化、生産性、売上向上を移転の目標に掲げているなら、従業員のパフォーマンスを最大化させるオフィスづくりが得意なティーズブレインがおすすめです。単に荷物を移動させるオフィス移転ではなく、経営マターとしてのオフィス改革を実現に導いてくれます。
