知っておきたい！オフィスの基礎知識

オフィス移転は、半年以上の期間と数千万円のコストがかかる大プロジェクトです。スムーズに移転するためには、オフィス移転のポイントを理解した上で、しっかりと計画を立てなければいけません。ここでは、オフィス移転にあたり、知っておきたい基礎知識をまとめました。ぜひ参考にしてください。

オフィス移転のスケジュールや移転成功の秘訣

オフィス移転の目的は、コスト削減や事業拡大など様々です。どのような理由であっても、移転目的を明確化して、新オフィスでの働き方のビジョンを共有することの大切さは変わりません。生産性や満足度が向上するような移転を目指しましょう。オフィス移転は、計画のスタートから完了まで半年から1年程度の期間がかかります。移転後スムーズに通常業務ができるよう入念な準備が必要です。オフィス移転のポイントやスケジュールについて詳しく解説しました。確認してみてください。

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インナーブランディングとは？定義やメリットを解説

インナーブランディングは、従業員に自社のビジョンや価値観を共有する施策のことです。従業員の企業・ブランドへの愛着を養い、意識的な行動を促せます。従業員の熱意や行動の質が高まることで、消費者へのブランディングにもつながるのは大きなメリットです。ビジョン・理念を明確化した上で、中長期的な計画に沿って予算を確保しましょう。インナーブランディングのメリットや取り組みのポイントを詳しく解説しています。確認してみてください。

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働きやすい職場づくりに必要なことは？

配置に希望が尊重され、仕事の意義や重要性を感じられる職場は、「働きやすい職場」とかんじられやすいことが厚生労働省の調査で分かりました。具体的には、経営ビジョンや経営状況の共有や柔軟な働き方や効率的な働き方が実現していること、人間関係の良さ、教育制度の充実、福利厚生の充実、正当な人事評価が働きやすい職場の特徴です。働きやすい職場の実現に有効な取り組みについて説明しているので、参考にしてください。

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オフィス移転を業者にするメリット

オフィス移転は、引っ越し業者や内装業者、オフィス家具メーカー、総合的なサポートする業者などに依頼できます。業者に依頼することで、自社社員の負担が軽くなることが大きなメリットです。また、専門的な経験・ノウハウを活かして、自社では難しい移転先の選定やレイアウト、配線などをサポートしてくれます。社員のリソースを割くことなく、スムーズな移転が実現可能です。業者選びにはポイントがあります。詳しく説明しているので、確認してください。

オフィス移転を業者に依頼するメリットを
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オフィス移転でやるべきことは？チェックリストを公開

オフィス移転でやるべきことは、移転スケジュールの設定に始まり、現オフィスの解約手続き、新オフィスの物件選定、各種業者選定、レイアウト設計、移転の連絡、住所変更手続きなど、多岐にわたります。これらの工程を無計画に実行しようとすれば、トラブルの元です。あらかじめチェックリストを作成し、随時確認しながら進めていきましょう。オフィス移転で必要なチェックリストを公開しています。ぜひ確認してみてください。

オフィス移転のチェックリストを
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オフィス移転にコンサルは必要？

オフィス移転は、その工程すべてにおいて社員が慣れていないことがほとんどです。社内のリソースを移転業務に割くと、トラブルや通常業務への支障が考えられます。経験豊富な専門のコンサルを依頼することで、社内の負担を大幅に軽減可能です。移転の目的と現オフィスの課題を明確にして、自社に合うコンサルを選びましょう。オフィス移転にコンサルを依頼すべき理由とメリット・デメリットをまとめましたので、確認してみてください。

オフィス移転コンサルの必要性
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オフィス移転はなぜ必要？企業がオフィス移転をする理由

オフィス移転の理由には、「従業員の増加に対応するため」「生産性やモチベーション向上のため」「ブランドイメージ向上のため」「働き方の見直しのため」「コスト削減のため」「オフィスの集約・分散のため」といったものがあります。オフィス移転の成功には、目的の明確化が不可欠です。移転はコストも時間もかかります。その負担に見合う効果が期待できるか検討しましょう。オフィス移転の理由を詳しく紹介しました。自社の移転理由が妥当か、参考にしてください。

オフィス移転はなぜ必要か
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オフィス移転祝いのマナー

オフィス移転のお知らせをもらったら、移転祝いを用意するでしょう。オフィス移転祝いには、守るべきマナーがあります。移転の理由が事業の縮小・廃止の場合、移転祝いをするべきではありません。お祝いを贈る場合は、移転当日がベストタイミング。遅くとも2週間以内に贈りましょう。大切な取引先の移転なら、3～5万円が相場です。他にもお祝いにふさわしいものと贈ってはいけないものなど、移転祝いのマナーについてまとめました。確認してみてください。

オフィス移転のお祝いのマナーについて
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オフィス移転にかかる費用

オフィス移転に必要な費用には、現オフィスの原状回復費用や不用品処分費用、新オフィスの契約費用、新オフィスの内装工事、引っ越し費用など、まとまった費用がかかります。中でも大きな費用がかかるのは内装工事です。1坪あたり10～40万円が目安とされています。オフィス移転の費用を抑えるには、現オフィスの備品をそのまま使用することや業者の数を減らすことなどがあります。オフィス移転にかかる費用の内訳と相場、コストを抑えるポイントを詳しく解説しているので、確認してみてください。

オフィス移転の費用について
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